Editorial Policies

Editorial Policies

Focus and Scope

Universitas Odontológica is a peer-reviewed journal that understands Dentistry as a complex field where a broad spectrum of subjects and issues converge. It is organized into ten sections:

  • Health care management and labor issues
  • Bioethics
  • Basic sciences, biotechnology and bioinformatics
  • Scientometrics and scientific literacy
  • Dental education
  • Dental materials and laboratory
  • Legal and forensic dentistry
  • Clinical practice
  • Dental public health and epidemiology
  • Thematic dossier  

The first nine sections were created to cover all dental-related fields and they will appear in an issue if there are articles approved for publication that meet a section’s purpose. The thematic dossier is a regular section in every issue focusing on a particular topic and will have 1-2 guest editors who are experts in that dossier’s topic. The first dossiers scheduled are: 

  • Dental public health and epidemiology – December 2010
  • Systemically compromised patient in pediatric dentistry – June 2011
  • Dental materials – December 2011
  • Dentistry and society – June 2012  

The journal is aimed at academicians, researchers and professionals interested in communicating their scholarly work/research and to learn about state-of-the-art knowledge. Given the scientific nature of Universitas Odontológica, the types of articles that have priority for publication are:  

  • Original research reports   
  • Meta-analysis  
  • Systematic literature reviews   
  • Case series/case studies

 

Section Policies

Editorial

Checked Open Submissions Checked Indexed Unchecked Peer Reviewed

Thematic Dossier

En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos relacionados con un tema específico que se tratara en cada fascículo o número de la revista. Esta sección se propone desarrollar temas de actualidad y de punta en el ámbito odontológico, a través de artículos científicos que lleguen tanto a académicos e investigadores, como profesionales relacionados con la odontología.

Unchecked Open Submissions Checked Indexed Checked Peer Reviewed

Health Management & Labor Union Topics

La práctica odontológica varía de país a país, de acuerdo con la forma como están organizados los sistemas nacionales de salud y como se prestan los servicios de salud. Ello hace que la odontología como gremio también tenga características particulares en cada sociedad o región. En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos de estudios. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Bioethics

La bioética es un tema que cada día cobra más importancia en la odontología. En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos relacionados con asuntos éticos de la práctica y la investigación odontológica. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Basic Sciences, Biotechnology and Bioinformatics

En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos en ciencias puras y aplicadas. Se incluyen estudios que busquen ampliar el entendimiento micro y macroscópico de la salud y la enfermedad oral. Igualmente, se asignan a esta sección artículos que den cuenta de los más recientes avances en el uso de tecnologías de punta antes de su aplicación clínica, esto es, estudios experimentales in vitro e in vivo hasta la fase de  modelo con animales. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Scientometrics, Scientific Reading and Writing

Dada la importancia hoy por hoy de la toma de decisiones con base en la evidencia a todo nivel, esta sección pretende apoyar los procesos de búsqueda y selección de literatura y lectura crítica de artículos científicos, así como los de escritura adecuada de artículos. Se publican artículos originales de investigación, metanálisis y revisiones sistemáticas de la literatura. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Dental Education

En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos de estudios relacionados con la educación de profesionales relacionados con la odontología en los niveles técnico, profesional, especialización y otros superiores. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Dental Materials and Lab

En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos que muestren avances de los materiales dentales, así como el desarrollo de nuevo instrumental, equipos y técnicas de laboratorio dental. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Legal and Forensic Dentistry

La odontología legal y forense es otra área que ha cobrado mucha importancia en tiempos recientes por el servicio que la odontología puede prestar a la justicia para el esclarecimiento de casos y en asuntos legales. En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos de estudios descriptivos y experimentales, in vitro, in vivo y ex vivo. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

Unchecked Open Submissions Checked Indexed Checked Peer Reviewed

Clinical Practice

En esta sección se publican aquellos artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos clínicos cuyo ámbito de aplicación se encuentre en la práctica clínica odontológica, bien sea en el consultorio odontológico o ambiente hospitalario. Ello incluye las fases de diagnóstico, planeación y ejecución del tratamiento, valoración, mantenimiento y seguimiento. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

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Public Health and Oral Epidemiology

En esta sección se publican artículos originales de investigación, metanálisis, revisiones sistemáticas de la literatura y reportes de casos relacionados con la salud oral de los colectivos. Ello incluye pero no se limita solamente a temas de políticas públicas en salud, salud comunitaria y estado de salud oral de la población. Esta sección será incluida en cada fascículo o número en tanto haya artículos aceptados para publicación que se ajusten a su objetivo.

Unchecked Open Submissions Checked Indexed Checked Peer Reviewed
 

Peer Review Process

Manuscript submission for publication in Universitas Odontológica can be done throughout the year. There is only a specific call for proposals for the dossiers. The peer-review process consists of two stages. Evaluation of structure, presentation, consistency, grammar, and methodology is carried out in the first stage. To pass this stage does not guarantee the manuscript will be finally accepted for publication. In the second phase, two peers, one national and one international, will evaluate the topic, originality, interest, contribution, validity, benefits and quality of presentation of the manuscript. This process is double-blinded. 

Referees’ verdict may be “accept as it is”, “accept with minor corrections”, “resubmit, it-requires major corrections”, “reject” or “refer to another specialist.” In case of contradictory verdicts or conflict of interest with the peer reviewers, the editor will assign a new referee for a manuscript. It is a prerogative of the Editorial Board to make the final decision of whether to publish an article or not.

Since we consider scientific publishing a process of dialogue and academic discussion, any change recommended to an article approved for publication will be reviewed with the designated author before publication. When an article has been approved for publication, the Editorial Board will schedule it for one of the following issues of the journal, which will be notified to the authors.

 

Open Access Policy

This journal provides immediate open access to its content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge.

This journal does not impose article processing, publishing charges or embargo periods. All contents are available full-text without restriction.

 

Archiving

LOCKSS publisher manifest

This journal uses the LOCKSS system to create a distributed among participatinglibraries, allowing these libraries to create permanent archives of the journal for purposes of preservation and restoration.

Deposit policies

http://www.sherpa.ac.uk/romeo/journals.php?id=1759&fIDnum=|&mode=simple&letter=ALL&la=en

  • Authors are discouraged to archive pre-print versions (ie pre-refereeing).
  • Authors can archive post-print (ie final draft post-refereeing).
  • Authors can archive final publisher's version in PDF, HTML or XML formats.

 

Archiving and Content Analysis

Given its publication in Spanish, open access nature and its goal to achieve global visibility and prestige, Universitas Odontológica has the policy to accept and seek to be included in repositories and bibliographic databases as well as to facilitate access to its metadata to international indexing services for scientometric and bibliometric analysis. Archiving of the electronic content of the journal will be carried out by the Open Journal System (platform where the journal is published) and the technology division of Pontificia Universidad Javeriana, as well as some of the recognized international services, such as MedLine, SciELO, and RedALyC.

 

Bibliographic Databases and Indexes

Currently, Universitas Odontológica is indexed by: 

  • Índice Bibliográfico Nacional--Publindex Colciencias, categoría C
  • Sistema de Información Científica RedALyC 
  • Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas--Latindex
  • Base de Datos Bibliográfica en Ciencias y Tecnología--Periódica
  • Ulrich’s Periodicals Directory
  • Pan-American Health Organization Virtual Health Library
  • Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud--LiLACS
  • Open J-Gate
  • Directory of Open Access Journals--DOAJ
  • Informe Academico - Cengage Learning
  • EBSCO--MedicLatina
  • FreeMedicalJournals--Amadeo, The Medical Literature Guide
  • Genamics JournalSeek

 

Research Ethics and Malpractice Statement

Universitas Odontológica promotes high ethical and methodological standards. It requires that any study including human beings, animals or biological reagents had been approved by an Institutional Review Board and had been carried out following rigorous ethical principles of the scientific work. In this context, the journal will advocate for good research practices and the possible application of research results. In the same way, images consisting of clinical photos must include concealments to protect the identities of those individuals. In those cases, authors must also provide informed consents and authorizations to publish patients' images. In addition, the journal will monitor every manuscript submitted for publication to be original and to meet copyright law.