Diretrizes para Autores
UNIVERSITAS ODONTOLOGICA
Instruções para autores
FORMATO E PREPARAÇÃO DE MANUSCRITOS
Características gerais
O manuscrito deve ser escrito em papel tamanho carta (21,59 cm × 27,94 cm ou 8,5” × 11”) com margens de 2,54 cm (1”). O texto deve ser digitado em espaçamento simples, em fonte Times New Roman, tamanho 12, com alinhamento à esquerda e à direita, SEM colunas de jornal. Manuscritos com no máximo 5.000 a 6.000 palavras (corpo do artigo, excluindo título, resumo e referências bibliográficas) e 8 apêndices incluindo tabelas e figuras são aceitos. Um estudo submetido para publicação pela Universitas Odontologica deve incluir três arquivos: o corpo do artigo com tabelas/figuras (arquivo principal), além de uma carta de apresentação e página de rosto (arquivos suplementares).
Carta de apresentação
A carta de apresentação deve ser incluída em um arquivo separado (suplementar). Deve incluir o título proposto para o artigo, o nome do autor responsável pela comunicação e eventuais correções, bem como o nome, assinatura, endereço permanente, número de telefone e endereço de e-mail permanente de cada autor. A carta, com todas as assinaturas digitalizadas, deve ser enviada em arquivo PDF. Um exemplo do texto da carta é fornecido abaixo.
Capa ou página de título
A página de rosto do artigo deve ser incluída em um arquivo separado (suplementar). Deve incluir: (1) o título em espanhol ou no idioma do artigo; (2) os nomes completos de todos os autores, um abaixo do outro, indicando todos os títulos acadêmicos e instituições onde os obtiveram, sua posição e afiliação institucional, endereço de e-mail permanente e código ORCID (caso não tenha um, ele pode ser facilmente obtido em https://orcid.org/); e (3) agradecimentos específicos quanto ao apoio institucional, tecnológico ou técnico, financiamento e aprovação pelo Comitê de Pesquisa ou Ética em Pesquisa da respectiva instituição.
Texto do artigo
O texto do artigo deve ser submetido em um arquivo separado do MS Word®. Ele inclui o título, o resumo com palavras-chave, o corpo do artigo, tabelas/figuras incorporadas ao texto e referências bibliográficas (arquivo principal). [Observação: Se o manuscrito for aceito para publicação, os autores serão solicitados a fornecer o título, o resumo e as palavras-chave em inglês e português.] O corpo do artigo é a seção onde o artigo em si é desenvolvido, com um máximo de 5.000 a 6.000 palavras (até 8.000 palavras serão aceitas para estudos qualitativos e revisões bibliográficas abrangentes). Apêndices são chamados de tabelas e figuras (NÃO imagens ou gráficos) e são usados para ilustrar ou agrupar processos/dados. As referências aparecem no final do manuscrito e correspondem às fontes bibliográficas citadas no texto.
RESUMO: Deve ser estruturado e ter no máximo 250 palavras. É escrito em um único parágrafo, organizado nos seguintes subtítulos no caso de pesquisa original: antecedentes (problema de pesquisa), objetivo, métodos (tipo de estudo, amostra, procedimentos principais e tipo de análise), resultados e conclusão. Somente mediante solicitação, o resumo em inglês terá os seguintes subtítulos: background, purpose, methods, results, conclusion. Da mesma forma, os subtítulos do resumo em português serão: antecedentes, objetivo, métodos, resultados, conclusões. Por outro lado, os subtítulos dos resumos de casos clínicos baseados em revisões sistemáticas devem ser: antecedentes, objetivo, métodos, resultados, descrição do(s) caso(s) e conclusão.
PALAVRAS-CHAVE: São descritores simples (como "ortodontia") ou complexos (como "guta-percha termoplástica") padronizados em bases de dados ou índices bibliográficos. Os autores devem selecionar de 6 a 10 palavras-chave que melhor descrevam seu artigo. Para identificá-las, utilizam-se tesauros ou listas de termos padronizados encontrados em Medical Subject Headings (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh) e Descriptors in Health Sciences (https://decs.bvsalud.org/). É importante que as palavras-chave sejam incluídas no texto do resumo ou título. Devem ser escritas em ordem alfabética, todas em letras minúsculas e separadas por ponto e vírgula. Devem também incluir uma ou duas áreas temáticas.
PESQUISA ORIGINAL: Artigos que apresentam resultados/achados de pesquisa, como relatórios, revisões sistemáticas da literatura e metanálises, devem ser estruturados da seguinte forma: Introdução; Materiais e Métodos; Resultados; Discussão; Conclusões; e Recomendações. A INTRODUÇÃO inclui uma apresentação específica do tema, uma declaração clara e coerente do problema de pesquisa, uma definição dos conceitos ou variáveis do estudo e sua relação, a fundamentação teórica e conceitual do trabalho, a questão de pesquisa, as hipóteses do estudo (em delineamentos experimentais) e o objetivo do estudo, todos com suporte bibliográfico apropriado. Além disso, a contribuição para o conhecimento e a inovação do estudo devem ser indicadas. A seção MATERIAIS E MÉTODOS deve incluir: (1) tipo de estudo e desenho; (2) definição do universo, população do estudo, tipo de amostragem realizada e tamanho da amostra (cálculo e aspectos específicos); (3) critérios de inclusão e exclusão da amostra; (4) considerações éticas do estudo com a respectiva aprovação pelos comitês de bioética institucionais; (5) explicação dos procedimentos realizados de forma completa, ordenada e clara; (6) descrição das características técnicas dos equipamentos, instrumentos (especialmente marcas, referências e modelos) e materiais (preferencialmente genéricos, no caso de medicamentos); (7) calibração dos equipamentos e treinamento em uniformidade de critérios para examinadores (intra e interexaminador); (8) variáveis estudadas e sua operacionalização (observações e medidas); (9) ilustração clara dos métodos e instrumentos utilizados para a coleta e organização dos dados (com sua devida validação); (10) descrição detalhada dos métodos utilizados e das decisões tomadas para a análise dos dados (estatística, qualitativa ou mista). Ao apresentar os RESULTADOS, é importante começar indicando como eles serão apresentados. É aconselhável organizá-los do simples ao complexo (do descritivo ao inferencial/analítico). Os resultados serão mais bem compreendidos quando acompanhados por tabelas e figuras; elas não repetem o que as tabelas/figuras dizem, mas apresentam uma análise das informações que contêm e destacam o que é relevante para responder às perguntas da pesquisa ou testar as hipóteses. O leitor deve ser capaz de lê-las e realizar suas próprias análises. As tabelas/figuras devem ser incluídas no corpo do artigo (local aproximado onde devem aparecer) e devem ser referenciadas no texto, por exemplo, (Tabela 1) ou (Figura 1). A DISCUSSÃO é a seção onde os resultados do estudo são analisados em relação às propostas iniciais. Inclui um resumo do problema estudado, os procedimentos utilizados para responder à questão de pesquisa, o que se esperava encontrar e por quê. A análise deve ser feita em relação aos pressupostos do estudo, ao método utilizado (pontos fortes, fracos e limitações) e à literatura existente sobre o tema (explicando os resultados e situando-os no quadro teórico da disciplina). Da mesma forma, os resultados são ponderados em termos de seu escopo, aplicabilidade, tipo de evidência que fornecem, possibilidade de responder às perguntas ou hipóteses levantadas e o que pode ser concluído. Explica o que ainda precisa ser respondido e quais novas perguntas ou hipóteses surgem do estudo. É importante analisar os resultados em relação à literatura existente (evidências) como parte de uma argumentação coerente e não uma simples comparação referência por referência sem análise crítica. As CONCLUSÕES incluem inferências específicas do estudo e refletem os achados, sem ir além do que as evidências e as condições do estudo permitem. Por fim, as RECOMENDAÇÕES podem ser orientadas para a prática na área correspondente à pesquisa apresentada e abrir a possibilidade de novos estudos com novos problemas, hipóteses, variáveis ou condições de implementação.
CASOS CLÍNICOS APOIADOS POR REVISÕES SISTEMÁTICAS: A Universitas Odontologica aceita apenas artigos de casos clínicos apoiados por revisões sistemáticas, pelo menos de escopo ou integrativas. As revisões devem ser exaustivas para apoiar casos que representem situações esporádicas, novas terapias ou métodos que exigirão estudos subsequentes de desenho sofisticado e gerarão novas questões de pesquisa. As seções para artigos de casos clínicos apoiados por revisões sistemáticas são INTRODUÇÃO, MATERIAIS E MÉTODOS, RESULTADOS (da revisão sistemática), DESCRIÇÃO DO(S) CASO(S) (seguindo a diretriz CARE mencionada abaixo), DISCUSSÃO (análise do caso à luz de seus achados e da literatura), CONCLUSÕES (ajustadas ao que o próprio caso e a revisão sistemática permitem) e RECOMENDAÇÕES (para estudos futuros).
QUALIDADE DA PESQUISA: A Universitas Odontologica segue padrões internacionais para a publicação de diferentes tipos de estudos. Abaixo estão as principais listas de verificação que os autores devem consultar ao elaborar seus estudos e seguir ao escrever artigos para publicação.
Citações, números de citação e referências
A Universitas Odontologica utiliza o sistema de citação adotado pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (grupo de Vancouver). Uma citação é a menção de uma ou mais fontes bibliográficas para fundamentar uma ideia ou afirmação em um documento (principalmente artigos científicos, capítulos de livros editados e monografias). Uma citação consiste em duas partes: o número de citação e a referência.
NOTA: Notas de rodapé não devem ser utilizadas em artigos.
NÚMERO DE CITAÇÃO: Um número de citação é um algarismo arábico entre parênteses colocado imediatamente após a menção de um autor ou autores no texto ou no final de uma ideia ou declaração. É escrito antes do ponto final e corresponde a uma referência bibliográfica localizada no final do artigo (seção REFERÊNCIAS). Os números de citação são numerados em ordem crescente de menção e podem ser repetidas (o Um número de citação no texto) quantas vezes forem necessárias (uma nova chamada de destaque não deve ser atribuída a uma referência que já tenha sido citada). Da mesma forma, uma ideia ou declaração pode ser apoiada por mais de uma referência. A seguir, exemplos de como várias chamadas de destaque devem ser escritas no mesmo parágrafo: (4-6) [referências seguidas], (3, 7-9) [referências não seguidas]. Ferramentas de inserção de notas de fim podem ser usadas em processadores de texto como o Word® ou programas de gerenciamento de referências como o EndNote® ou Mendeley®.
As REFERÊNCIAS no final do manuscrito são numeradas e devem ser escritas na ordem em que as citações aparecem no texto. Isso significa que as referências NÃO são organizadas em ordem alfabética. O número mínimo de referências bibliográficas em um artigo é 20, das quais pelo menos seis devem corresponder a referências de publicações colombianas ou ibero-americanas. A Universitas Odontologica solicita isso aos autores para promover o uso da literatura publicada na região. Os principais portais da internet que podem ser consultados para obter referências de boa qualidade da América Latina incluem Publindex (https://scienti.minciencias.gov.co/publindex/#/revistasPublindex/buscador), SciELO (https://scielo.org/es/), RedALyC (https://www.redalyc.org/) e LiLACS (http://bases.bireme.br/cgi-bin/wxislind.exe/iah/online/).
OBSERVAÇÃO: É importante que, ao fazer correções solicitadas por revisores e editores, a ordem das citações e referências seja sempre revisada novamente, pois ela é alterada com frequência.
Redação das REFERÊNCIAS DOS ARTIGOS: Incluem os sobrenomes de TODOS os autores (escritos com as iniciais maiúsculas ou quando for o caso) seguidos das iniciais dos seus nomes, o título do artigo, o nome abreviado internacional do periódico (encontrado nas bases de dados PubMed, SciELO, RedALyC e LiLACS), o ano e mês da publicação, o volume, o número (entre parênteses), as páginas onde se encontra o artigo e o código DOI completo.
EXEMPLO: Caviedes-Bucheli J, Moreno GC, López MP, Pacheco-Rodríguez G, Cuellar A, Muñoz HR. Calcitonin gene-related peptide receptor expression in alternatively activated monocytes/macrophages during irreversible pulpitis. J Endod. 2008 Aug; 34(8): 945-949. https://doi.org/10.1016/j.joen.2008.05.011.
Escrevendo REFERÊNCIAS PARA MONOGRAFIAS: As referências para livros ou monografias de autores incluem os sobrenomes de TODOS os autores, seguidos das iniciais de seus nomes, o título do livro, a edição, a cidade de publicação, a editora e o ano de publicação.
EXEMPLO: Echeverri E, Sencherman G. Neurofisiología de la oclusión. Bogotá, Colombia: Monserrate; 1988.
Escrevendo REFERÊNCIAS DE CAPÍTULO DE AUTOR EM LIVROS EDITADOS: No caso de capítulos de autor em livros com editores ou compiladores, os sobrenomes de TODOS os autores são escritos, seguidos das iniciais de seus primeiros nomes e do título do capítulo. Em seguida, aparecem "In:", os sobrenomes e iniciais dos editores, a palavra "editores", o título do livro, o número da edição, as páginas do capítulo entre parênteses, a cidade e o país de publicação, a editora e o ano de publicação.
EXEMPLO: Delgado JE. Latin American private universities in the context of competition and research productivity. En: Gregorutti G, Delgado JE, editors. Private universities in Latin America: research and innovation in the knowledge economy, (pp. 27-49). New York, NY: Palgrave Macmillan; 2015.
Escrevendo OUTROS TIPOS DE REFERÊNCIAS: Outros tipos de referências podem ser páginas da web, comunicações diretas, manuscritos não publicados, legislação, vídeos, etc. O link a seguir é um guia sobre como citar outras fontes: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/.
Visualização de dados: tabelas e figuras
Aceita-se as formas de visualização dos dados: tabelas e figuras. As tabelas são matrizes ou quadros que mostram resultados numéricos descritivos ou analíticos. As figuras podem ser outros tipos de representações de dados numéricos (como figuras de barras), diagramas ou fotos originais do estúdio. O número máximo de tabelas/figuras permitidas é igual a (8). O texto das tabelas/figuras deve ser escrito em letra Times New Roman 10.
As tabelas/figuras devem ser incluídas no texto do artigo, no lugar próximo onde deveriam aparecer, com a devida remissão do texto e seguindo o mesmo padrão das citações: os anexos são citados no texto em ordem ascendente de menção com numeração independente para tabelas e para figuras.
Cada anexo deve ser incluído pelo tipo e número da tabela/figura, seguido pelo título (EXEMPLO: Tabela 1. Características demográficas da mostra). Abaixo do título é inserida a tabela ou figura correspondente e no topo de cada tabela/figura pode-se incluir notas que ajudam o leitor a entender melhor (abreviaturas, códigos em imagens, fonte ou quem elaborou essa tabela/figura, etc.).
É aconselhável evitar tabelas/figuras que incluam informações muito ocasionais (menos de três dados) e que possam ser narradas no texto. As tabelas ou figuras devem incluir informações suficientes para que o leitor possa fazer sua própria leitura dos dados. Assim mesmo, a descrição no texto do que apresenta as tabelas/figuras deve destacar o relevante e permitir responder às perguntas de investigação, não repetir tudo o que aparece nas tabelas/figuras.
A Universitas Odontologica publica imagens em cores, que devem ter resolução mínima de 300 dpi e em formato TIFF ou JPG. Por considerações éticas, não se deve incluir fotos que revelem a identidade dos pacientes. Quando o mar for imprescindível, as imagens devem ser acompanhadas pelas permissões e ocultações necessárias. Igualmente, quando um artigo inclui reproduções de material publicado anteriormente, deve-se anexar a permissão correspondente por escrito.
Por outro lado, as tabelas NÃO levam linhas verticais e horizontais apenas são trazidas ao início, ao final e separando as variáveis dos dados.
Se você usar pacotes estatísticos como SPSS ou STATA para a análise das informações, solicitamos que os autores enviem as tabelas em Excel, não como imagens, porque não podem ser editadas.
Comentários adicionais
ABREVIATURAS OU SIGLAS: Um termo completo deve ser escrito por extenso na primeira vez que aparecer no texto, seguido da sigla/abreviatura entre parênteses. No restante do texto, quando necessário, use apenas a sigla/abreviatura. O resumo e o corpo do artigo devem ser considerados textos independentes; portanto, o tratamento das siglas também é independente.
TERMOS ESPECIALIZADOS E LINGUAGEM: É importante escrever corretamente os termos médicos e científicos, bem como a nomenclatura. Por exemplo, nomes de medicamentos genéricos não têm letras maiúsculas, mas têm quando são de marca. Além disso, espécies de microrganismos têm nomes compostos por duas palavras, escritos em itálico com a inicial maiúscula na primeira palavra. Da mesma forma, ao utilizar classificações odontológicas, o tipo de nomenclatura deve ser indicado, pois varia entre os países. É preferível o uso de termos no idioma original do artigo, em vez de palavras estrangeiras. Quando necessário, as traduções podem ser incluídas entre parênteses.
COMITÊ INTERNACIONAL DE EDITORES DE REVISTAS MÉDICAS: Conforme indicado anteriormente, a Universitas Odontologica segue os padrões de apresentação, estilo e citação do ICMJE, disponíveis em http://www.icmje.org.
Revisão dos artigos
A Universitas Odontologica aceita manuscritos em inglês, espanhol e português. Os artigos são recebidos para publicação ao longo do ano, a menos que sejam especificamente convocados para dossiês temáticos, que terão um prazo determinado.
Todo manuscrito passa por um processo de revisão em duas etapas. Na primeira, os editores verificam se o manuscrito atende a todos os requisitos formais, de apresentação, de redação e metodológicos. A decisão pode ser: 1) "rejeitar", 2) "solicitar correções metodológicas aos autores" ou 3) "enviar para revisão por pares", o que NÃO garante a aceitação final para publicação, mas aumenta as chances de aprovação no processo de revisão por pares.
Na segunda fase, o artigo é revisado por dois pares especialistas (ou mais, se necessário), anônimos e externos à instituição e, se possível, ao país de origem dos autores. Esta fase avalia o tema, a novidade/originalidade do trabalho e sua relevância, o rigor científico e ético, a validade do estudo, seu lugar na literatura e contribuição para o conhecimento, e a qualidade da apresentação do manuscrito. O veredito dos pareceristas pode ser: 1) "aceitar como está", 2) "aceitar com pequenas correções", 3) "reenviar — requer grandes correções", 4) "rejeitar" ou 5) "encaminhar para outro parecerista".
Como o processo de edição científica é uma atividade de diálogo e discussão científica, os editores podem designar revisores adicionais caso recebam revisões por pares diametralmente opostas. Além disso, ao receber a revisão, os autores podem trabalhar em correções e enviar esclarecimentos relevantes quando algumas das sugestões dos pares forem discutidas.
Um artigo aprovado e pronto para publicação será revisado com os autores antes de ser publicado. Após a aprovação final, o artigo será publicado imediatamente, e os autores receberão uma notificação automática gerada pela plataforma de publicação.
ENVIO DE MANUSCRITOS
A Universitas Odontologica aceita artigos em inglês, espanhol e português. Todos os manuscritos devem ser submetidos através do portal: http://www.javeriana.edu.co/universitasodontologica. A seguir, as etapas para a submissão de um manuscrito.
- Acesse a página da revista e selecione o idioma (canto superior direito).
- Registre-se (se ainda não o fez) como leitor, autor e revisor.
- À direita, vá em “Ver Perfil”.
- Selecione “Envio” à esquerda.
- Selecione “Novo Envio” à direita.
- Leia e preencha todos os campos e as oito caixas como autor (não se esqueça de selecionar o idioma em que o artigo foi escrito).
- Salve e continue.
- Selecione o componente do artigo (texto do artigo), selecione “carregar arquivo” e anexe o corpo do manuscrito no Word®.
- Selecione continuar.
- Selecione continuar.
- Carregue arquivos adicionais (carta assinada em PDF e página de rosto em Word®) de maneira semelhante.
- Selecione “Concluir”.
- Selecione “Salvar e continuar”.
- Insira os metadados:
- Título e resumo: no idioma em que o artigo foi escrito.
- Todos os autores: nomes completos, endereços de e-mail, países, filiação institucional, códigos ORCID, breve biografia com títulos acadêmicos e ocupação.
- Palavras-chave: no idioma em que o artigo foi escrito. OBSERVAÇÃO: Pressione “Enter” após cada palavra para registrá-la.
- NÃO a lista de referências. Isso será feito no final do processo, quando o artigo estiver prestes a ser publicado.
- Salve e continue.
- Concluir a submissão.
Caso por algum motivo um artigo não possa ser submetido para avaliação através do portal da revista, o mesmo poderá ser enviado provisoriamente para o endereço de e-mail: universitas.odontologica@gmail.com.
MODELO DE CARTA: A carta de apresentação dos artigos submetidos à avaliação para publicação na Universitas Odontologica deve ter o seguinte conteúdo:
_____ [Cidade], _____ [data]
Senhores
Comitê Editorial
Revista Universitas Odontologica
Faculdade de Odontologia
Pontifícia Universidade Javeriana
Bogotá, Colômbia
Caros senhores:
Escrevemos para submeter à sua consideração o artigo intitulado "_____" [título do artigo] para publicação na Universitas Odontológica. Este artigo é original e inédito e não está sob revisão por nenhum outro periódico ou publicação, incluindo livros, anais de congressos com ISBN ou portais da internet. Declaro(amos) que o trabalho foi criado(s) por mim(nós); não viola ou infringe direitos autorais de terceiros; é de minha (nossa) autoria exclusiva; e detenho(mos) os direitos morais sobre ele. Garanto(amos) que contém citações ou transcrições de obras devidamente referenciadas e não contém declarações difamatórias contra terceiros ou contrárias à ordem pública e aos bons costumes. Ao submeter o artigo para avaliação para publicação, concordo(amos) em estabelecer um diálogo acadêmico com os editores que, após a opinião dos pareceristas, poderão sugerir correções visando aprimorar a qualidade do manuscrito. Em caso de qualquer reclamação de terceiros quanto aos direitos morais ou patrimoniais do autor da obra em questão, eu (nós) assumirei integral responsabilidade e defenderemos os direitos aqui garantidos.
Ciente dos fins acadêmicos, científicos e não lucrativos da publicação e da instituição que a apoia, autorizo (autorizamos) que os fundos arrecadados para sua divulgação sejam utilizados para financiar os custos suportados pela Pontifícia Universidade Javeriana para a divulgação desta publicação. Da mesma forma, consinto (consentimos) que, se aceito, meu (nosso) manuscrito possa ser publicado em mídia impressa, digital ou eletrônica, e possa ser incluído em bases de dados e índices bibliográficos. Por fim, declaro (declaramos) que transferimos os direitos autorais deste artigo para a Pontifícia Universidade Javeriana.
Para futuros esclarecimentos e correções, o responsável pela comunicação será _____ [nome do autor].
Aguardando seus comentários, agradeço (nós) sua atenção a este assunto.
Sinceramente,
_____ [Assinatura de TODOS e cada um dos autores do artigo]
_____ [Nome de cada um dos autores]
_____ [Endereço permanente para correspondência, número de telefone e endereço de e-mail permanente de todos os autores]