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Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.

  • Este artículo es original e inédito y NO se encuentra en proceso de revisión en NINGUNA otra revista o publicación, incluyendo libros, memorias de congresos con ISBN o portales en internet.
  • El fichero principal (artículo con anexos) enviado está en formato Microsoft Word. El texto tiene interlineado simple; la letra es Times New Roman, tamaño 12 puntos.
  • Se han añadido direcciones URL en internet (preferiblemente el "doi") para las referencias donde ha sido posible.
  • Se deben someter 3 archivos: cuerpo del artículo con anexos—tablas y figuras- (como fichero principal) y portada (donde van los datos del artículo, los autores y su dirección de contacto) y carta firmada por todos los autores en PDF. Los dos últimos deben ser sometidos como ficheros adicionales o complementarios (paso número 3 del procedimiento de envío).

  • El texto cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en las Normas para autoras/es, que se pueden encontrar en "Acerca de la revista". Se siguen los lineamientos del sistema de citas y referencias del Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (grupo Vancouver).
  • Si está enviando a una sección de la revista que se revisa por pares, tiene que asegurase que las instrucciones en Asegurando de una revisión a ciegas han sido seguidas.

Universitas Odontológica

Características generales

El artículo debe estar escrito en papel tamaño carta (21,59 cm × 27,94 cm o 8,5” × 11”) con márgenes de 2,54 cm (1”). El texto se debe escribir a espacio sencillo, en letra Times New Roman tamaño 12, con justificación izquierda y derecha, SIN utilizar columnas periodísticas. Se aceptan manuscritos con un máximo de 8.000 palabras (cuerpo del artículo) y 8 anexos entre tablas y figuras. Un estudio sometido a evaluación para publicación en Universitas Odontologica debe incluir tres archivos: cuerpo del artículo con anexos (archivo principal), más carta de presentación y portada (archivos complementarios).

Carta de presentación

 

La carta de presentación va en un archivo aparte (complementario). Debe incluir el título propuesto del artículo, el nombre del autor que será responsable de la comunicación y posibles correcciones, así como el nombre, firma, dirección permanente, número telefónico y correo electrónico de cada uno de los autores. La carta con TODAS LAS FIRMAS escaneadas debe ser enviada en archivo PDF. Un modelo de la carta se presenta más adelante.

Portada o página del título

 

La portada del artículo debe ir en un archivo aparte (complementario). Incluye: (1) título en español; (2) título en inglés; (3) nombre completo de todos los autores, uno debajo del otro, indicando todos sus grados académicos, instituciones donde obtuvieron los grados, afiliación institucional, actual/cargo y correo electrónico; (4) agradecimientos referentes al apoyo institucional, tecnológico o técnico, financiación, y aprobación por el respectivo comité de investigación de la institución; y (5) titulillo o título abreviado, que corresponde al título reducido a 40 caracteres entre letras y espacios (para ser utilizado en la edición).

Texto del artículo

 

El texto del artículo debe presentarse en un archivo aparte en MSWord®. Incluye el resumen con las palabras clave, el cuerpo del artículo, los anexos incorporados en el texto y la bibliografía (archivo principal). Está encabezado por el título, el resumen, y las palabras clave y áreas temáticas en español. A continuación van el título (title), el resumen (abstract) y las palabras clave (keywords) y áreas temáticas (thematic fields) en inglés. Si los autores tienen posibilidad de hacerlo, pueden agregar el título (título), resumen (resumo) y palabras clave (palavras chave) en portugués. El cuerpo es la sección donde se desarrolla el artículo propiamente dicho con un máximo de 8.000 palabras. Los anexos son tablas o figuras (imágenes o gráficas) que agrupan los hallazgos. Las referencias son el último elemento que aparece en esta parte del manuscrito y corresponde a las fuentes citadas en el texto.

RESUMEN: Debe ser de tipo estructurado con una extensión máxima de 250 palabras. Se escribe en un solo párrafo organizado en los siguientes subtítulos: antecedentes (problema de investigación), objetivo, métodos (tipo de estudio, muestro, procedimientos principales y tipo de análisis), resultados y conclusión (background, purpose, methods, results y conclusion, para el abstract).

PALABRAS CLAVE: Son aquellos descriptores simples (como “ortodoncia”) o compuestos (como “gutapercha termoplastificada”) que son normalizados en las bases de datos o índices bibliográficos. Los autores deben seleccionar 6-10 pa­labras clave que mejor describen su artículo. Para identificarlas, se utilizan los tesauros o listados de términos normalizados que se encuentran en Medical Subject Headings (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh) y Descriptores en Ciencias de la Salud (http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm). Es importante que las palabras clave estén contenidas en el texto del resumen. Se deben escribir en orden alfabético y separadas por punto y coma. Además, debe haber una o dos palabras aparte que den cuenta del o las área(s) temática(s) del artículo.

REPORTES O INFORMES DE INVESTIGACIÓN: Los artículos que presentan resultados/hallazgos de investigación, como reportes, revisiones siste­máticas de la literatura y metanálisis, deben ser estructurados de la siguiente manera: In­troducción; Materiales y Métodos; Resultados; Discusión; Conclusiones y Recomendaciones. La INTRODUCCIÓN incluye el planteamiento claro y coherente del problema de investigación, la definición de los conceptos del estudio o variables, la fundamentación teórica y con­ceptual del trabajo, las hipótesis del estudio (en diseños experimentales) o una pregunta de investigación y el objetivo del estudio, todo con el debido respaldo bibliográfico. Los MATERIALES Y MÉTODOS deben incluir: (1) el tipo de estudio y diseño; (2) la definición del universo, la población de estudio, el tipo de muestreo realizado y el tamaño muestral; (3) la descripción de los criterios de inclusión y exclusión de la muestra; (4) la exposición de las consideraciones éticas del estudio y la correspondiente aprobación por comités institucionales de ética; (5) la explicación de los procedimientos efectuados de manera completa, ordenada y clara; (6) la descripción de las características técnicas de equipos, instrumentos (especialmente marcas, referencias y modelos) y materiales (ojalá genéri­cos, en el caso de medicamentos); (7) la calibración efectuada a equipos o examinadores; (8) la presentación de las variables estudiadas y su operacionalización; (9) la ilustración clara de los métodos e instrumentos usados para la recolección y organización de la información; (10) la descripción detallada de los métodos utilizados y las decisiones tomadas para el análisis de la información. Para la presentación de los RESULTADOS es importante comenzar indicando la manera cómo van a ser ellos expuestos. Es conveniente organizarlos de lo simple a lo complejo (de lo descriptivo a lo inferencial/analítico). Los resultados son comprendidos mejor cuando van acompañados tablas y figuras (anexos); no repiten lo que dicen los anexos, sino que presen­tan un análisis de la información que ellos contienen. Los anexos deben estar incorporados en el cuerpo del texto y se debe remitir a ellos desde el texto, por ejemplo, (Tabla 1) o (Figura 1). La DISCUSIÓN es la sección donde se analizan los resultados del estudio en relación con los planteamientos iniciales. Incluye una síntesis del problema estudiado, los procedimientos que se llevaron a cabo para resolverlo, lo que se esperaba encontrar y por qué. El análisis debe hacerse en relación con los supuestos del estudio, el método empleado (fortalezas y debilidades) y la literatura existente alrededor del tema. Asimismo, se ponderan los hallazgos en cuanto a su alcan­ce, aplicabilidad, tipo de evidencia que aportan, la posibilidad de responder las hipótesis planteadas, y lo que se puede concluir; se explica qué queda por responder y qué nuevas preguntas o hipótesis surgen a raíz del estudio. Es importante hacer el análisis de los hallazgos en relación con la literatura (evidencia) existente como parte de un argumento coherente y no una simple comparación referencia por referencia sin análisis crítico. Las CONCLUSIONES incluyen inferencias puntuales del estudio y corresponden a los hallaz­gos, sin ir más allá de lo que la evidencia y las condiciones de estudio permiten inferir. Por último, las RECOMENDACIONES pueden estar orientadas hacia la práctica en el campo correspondiente a la investigación presentada y abren la posibilidad de nuevos estudios con nuevos problemas, hipótesis, variables o condiciones de ejecución.

REPORTES DE CASOS: Universitas Odontologica solo acepta reportes de casos que presentan situaciones clínicas de esporádica ocurrencia, introducen terapias o métodos novedosos que requieran futura comprobación mediante estudios de diseño más sofisticado o generan nuevas preguntas de investigación. La revisión de la literatura en estos casos debe ser exhaustiva y el análisis riguroso. No se trata solo de hacer una descripción, sino de exponer y sustentar la contribución del o los casos. Las secciones de un reporte de casos son INTRODUCCIÓN, DESCRIPCIÓN DEL CASO (que incluye diagnóstico, manejo y, cuando es apropiado, seguimiento que es deseable), DISCUSIÓN y CONCLUSIONES.

Citas, llamadas y referencias

Universitas Odontologica utiliza el sistema de citación desarrollado por el Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (grupo Vancouver). Una cita es la referencia que se hace desde un texto a otra fuente (principalmente artículos científicos, capítulos de libros de editor—con múltiples autores y libros de autor) para respaldar una idea o afirmación. Una cita consta de dos partes: la “llamada” y la referencia.

LLAMADA: La llamada es un número entre paréntesis que se coloca después de mencionar a un autor en el texto o al final de una idea o evidencia. Se escribe antes del punto y corresponde a una referencia bibliográfica ubicada al final del artículo. Las llamadas se numeran en orden ascendente de mención y se pueden repetir (el número de la llamada en el texto) cuantas veces sea necesario (no se debe asignar una nueva llamada a una referencia que ya se ha citado). Del mismo modo, una idea o afirmación puede ser sustentada con más de una referencia. Los siguientes son ejemplos de cómo se deben escribir múltiples llamadas en un mismo párrafo: (4-6), (3,7-9). Se recomienda a los autores escribir las llamadas directamente y no utilizar herramientas de inserción de notas a final de procesadores de palabras como Word® o programas de manejo de referencias como EndNote® o Mendeley®. Las notas a pie de página en el texto sólo se utilizan ocasionalmente en el sistema Vancouver y, por tanto, se deben evitar. Las “referencias” al final del manuscrito van numeradas y se deben escribir en el orden como aparecieron las citas en el texto. Ello quiere decir que las referencias NO se organizan alfabéticamente. El número mínimo de referencias bibliográficas de un artículo es 20, de las cuales al menos seis deberían corresponder a referencias de publicaciones colombianas o latinoamerica­nas. Universitas Odontologica solicita esto a los autores para promover el uso de la literatura publicada en la región. Los principales portales de internet que se pueden consultar para obtener referencias de buena calidad provenientes de Hispanoamérica incluyen Publindex (http://publindex.colciencias.gov.co:8084/publindex/EnArticulo/busqueda.do), SciELO (http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es), Re­dALyC (http://www.redalyc.org/home.oa) y LiLACS (http://bases.bireme.br/cgi-bin/wxislind.exe/iah/online/?IsisScript=iah/iah.xis&base=LILACS&lang=i&form=F).

NOTA: Es importante que al momento de hacer correcciones pedidas por los árbitros y/o editores, se revise de nuevo el orden de las llamadas y referencias porque suele alterarse.

REFERENCIAS DE ARTÍCULOS: Llevan los apellidos de TODOS los autores (escritos en mayúscula inicial o donde corresponda) seguidos de las iniciales de sus nombres, el título del artículo, el nombre abreviado internacional de la revista (se encuentra en las bases de PubMed, SciELO, RedALyC o LiLACS), el año y mes de publicación, el volumen, el número (entre paréntesis) y las páginas donde se encuentra el artículo. Cuando la revista es publicada en línea, la referencia debe incluir el “doi”. 

EJEMPLO: Caviedes-Bucheli J, Moreno GC, López MP, Bermeo-Noguera AM, Pacheco-Rodríguez G, Cuellar A, Muñoz HR. Calcitonin gene-related peptide receptor expression in alternatively activated monocytes/macrophages during irreversible pulpitis. J Endod. 2008 Aug; 34(8): 945-9. doi: 10.1016/j.joen.2008.05.011.

REFERENCIAS DE LIBROS: Las referencias de libros de autor llevan los apellidos de TODOS los autores, se­guidos de las iniciales de los nombres, el título del libro, la edición, la ciudad de publicación, la editorial y el año de publicación.

EJEMPLO: Hancock I. La estética en odontología. 5a ed. Chicago: Mosby; 1997.

REFERENCIAS DE CAPÍTULOS DE LIBROS EDITADOS: En el caso de capítulos de libros con editores o compiladores, se escriben los apellidos de TODOS los autores, seguidos por las iniciales de los nombres, y el título del capítulo. A continuación se escribe “En:”, los apellidos e iniciales de los nombres de los editores, la palabra “editores”, el título del libro, el número de la edición, la ciudad de publicación, la editorial, el año de publicación y las páginas donde aparece el capítulo.

EJEMPLO: Delgado JE. Latin American Private Universities in the Context of Competition and Research Productivity. En: Gregorutti G, Delgado JE, editores. Private Universities in Latin America: Research and Innovation in the Knowledge Economy. New York: Palgrave Macmillan; 2015. pp. 27-49.

Anexos

Se aceptan dos tipos de anexos: tablas y figuras. Las tablas son matrices que muestran resultados numéricos descriptivos o analíticos. Las figuras pueden ser otros tipos de representaciones de datos numéricos (como figuras de barras), diagramas o imágenes originales del estudio. Los anexos se deben incluir en el cuerpo del artículo, con la debida remisión desde el texto, siguiendo el mismo estilo de las citaciones: los anexos se citan en el texto en orden ascendente de mención. La numeración para tablas y figuras es independien­te. El número máximo de anexos que puede incluirse en un artículo es 8. Cada anexo se debe encabezar por el tipo y número de anexo, seguido por el título (EJEMPLO: Tabla 1. Características demográficas de la muestra). Debajo del título se inserta la tabla o figura correspondiente y al pie de cada anexo se pueden incluir notas que ayuden al lector a entender mejor (abreviaturas, códigos en imágenes, etc.). Es recomendable evitar anexos con resultados numéricos que incluyan muy poca infor­mación y que se puedan narrar en el texto. Universitas Odontologica publica imágenes en color, que deben tener una resolución de 300 dpi o mayor y en formato JPG o TIFF. Por consideraciones éticas, no se deben incluir fotos de pacientes, pero cuando ello sea imprescindible, las imágenes deben estar acompañadas por los permisos y ocultamientos necesarios. Igualmente, cuando un artículo incluye reproducciones de material previamente publicado, estas deben tener el permiso escrito correspondiente. Por otra parte, las tablas NO llevan líneas verticales y las horizontales sólo se trazan al principio, al final y separando las variables de los datos. Si se usan paquetes estadísticos como SPSS para el análisis de la información, se solicita a los autores enviar las tablas en Excel. El texto de los anexos debe escribirse en letra Times New Roman 10.

Comentarios adicionales

 

ABREVIATURAS O ACRÓNIMOS: Se debe escribir el término completo la primera vez que este aparece en el texto, seguido de la abreviatura o acrónimo entre paréntesis. En el resto del texto, cuando sea necesario, sólo se escribirá la abreviatura. Se debe tener presente que el resumen y el cuerpo del artículo son considerados textos independientes; por tal razón, el manejo de acrónimos también es independiente.

TÉRMINOS ESPECIALIZADOS E IDIOMA: Es importante escribir correctamente los términos médicos y científicos, así como la nomenclatura (por ejemplo, nombres genéricos de medicamentos, microorganismos, etc.). Se prefiere el uso de términos en el idioma en que está escrito el artículo, en vez de extran­jerismos. Cuando sea necesario, se pueden incluir traducciones entre paréntesis.

COMITÉ INTERNACIONAL DE EDITORES DE REVISTAS MÉDICAS: Mayores detalles sobre las características que debe cumplir un artículo sometido para publicación en una revista biomédica pueden ser consultados en la página del International Commit­tee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.org).  

Revisión de los artículos

 

Universitas Odontologica acepta manuscritos en español, inglés y portugués. La recepción de artículos para publicación se realiza durante todo el año. Todo artículo científico entra en un proceso de revisión, que consta de dos pasos. En el primero se verifica que el artículo cumpla con todos los requisitos de forma, presentación, coherencia, gramática y metodología. Ello no garantiza la acepta­ción final para publicación. Una vez un artículo ha superado la primera fase, pasará a ser evaluado por 2 o 3 pares académicos nacionales e internacionales anónimos. En la segunda fase se evalúan la temática, la novedad/originalidad, el interés, el aporte, la validez, los beneficios y la calidad de la presentación del manuscrito. El veredicto de los árbitros puede ser “aceptarlo como está”, “aceptarlo con correcciones menores”, “volverlo a presentar—requiere correcciones mayores”, “rechazar” o “remitir a otro especialista”. Por ser el proceso de edición científica una actividad de diálogo y discusión académica, cualquier corrección de un artículo aprobado para publicación será revisada con el autor designado antes de su publicación. Cuando un artículo ha sido aprobado para publicación, el Consejo Editorial programará su inclusión en uno de los siguientes números de la revista, lo cual será notificado a los autores.

Universitas Odontologica acepta artículos en español, inglés y portugués. Todos los manuscritos deben ser sometidos a evaluación para publicación a través del portal de la revista (http://www.javeriana.edu.co/universitasodontologica). Para ello, el autor responsable del envío debe registrarse como lector, autor y revisor, ingresando a través de la opción “registrarse” del menú superior (se recomienda a los autores hispanoparlantes seleccionar primero la opción de idioma español). Para hacer un envío, se deben seguir 5 pasos consecutivos y en una sola sesión: (1) Comenzar envío; (2) subir envío (artículo con anexos como fichero principal); (3) introducir los metadatos completos (autores, título, etc.); (4) subir ficheros complementarios (carta de presentación firmada por todos los autores en PDF y hoja de portada); (5) confirmar envío. Si por alguna razón, no se puede someter un artículo a evaluación a través del portal de la revista, se podrá enviar al correo: universitas.odontologica@gmail.com.

MODELO DE CARTA: La carta de presentación de los artículos sometidos a evaluación para publicación en Universitas Odontologica debe tener el siguiente contenido:

 

_____ [Ciudad], _____ [fecha]

Señores

Comité Editorial

Revista Universitas Odontologica

Facultad de Odontología

Pontificia Universidad Javeriana

Bogotá, Colombia

Respetados señores:

Nos dirigimos a ustedes con el fin de presentar a su consideración el artículo titulado “_____” [título del artículo] para ser publicado en Universitas Odontológica. Este artículo es original e inédito y no se encuentra en proceso de revisión en ninguna otra revista o publicación, incluyendo libros, memorias de congresos con ISBN o portales en internet. Yo (nosotros) declaro (declaramos) que la obra fue realizada por mí (nosotros) mismo(s), no viola o usurpa los dere­chos de autor de terceros, es de mi (nuestra) exclusiva autoría y detento (detentamos) la titularidad de los derechos morales de la misma. Garantizo (garantizamos) que contiene citas o transcripciones de obras debidamente referenciadas y no contiene declaraciones difamatorias contra ter­ceros, ni contrarias al orden público y a las buenas costumbres. Al someter el artículo a evaluación para publicación, acepto (aceptamos) entablar un diálogo académico con los editores quienes, siguiendo el concepto de los árbitros, pueden sugerir correcciones tendientes a mejorar la calidad del manuscrito. En caso de presentarse cualquier reclamación por parte de un tercero en cuanto a los derechos morales o patrimoniales de autor de la obra en cuestión, asumiré (asumiremos) toda la responsabilidad y saldré (saldremos) en defensa de los derechos aquí otorgados.

Siendo conscientes de los propósitos académicos y científicos y sin ánimo de lucro de la publicación y la institución que la respalda, autorizo (autorizamos) que los fondos que se llegaren a recaudar por su divulgación se destinen a apoyar el financiamiento de los costos su­fragados por la Pontificia Universidad Javeriana para la divulgación de esta publicación. Del mismo modo, consiento (consentimos) que, de ser aceptado, mi (nuestro) manuscrito sea publicado en medios impresos, digitales o electrónicos, y sea incluido en bases de datos e índices bibliográficos. Por último, declaro (declaramos) que transferimos los derechos de autor de este artículo a la Pontificia Universidad Javeriana.  

Para futuras aclaraciones y correcciones, la persona responsable de la comunicación será _____ [nombre del o la autora].

En espera de sus comentarios, agradezco (agradecemos) su atención a la presente.

Cordialmente,

_____ [Firma de TODOS y cada uno de los autores del artículo]

_____ [Nombre de cada uno de los autores]

_____ [Dirección permanente de correspondencia, número telefónico y correo electrónico de todos los autores]

De acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y normas concordantes, se informa al Titular que, mediante el suministro y registro voluntario de sus datos en los canales habilitados en el Sitio Web, autoriza para que sean incorporados en una base de datos responsabilidad de la Pontificia Universidad Javeriana  siendo tratados con la finalidad de realizar actividades asociativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales, gestión de medios de comunicación social y/o contenido editorial, Fines históricos, científicos o estadísticos, procedimientos administrativos y publicaciones y gestión contable, fiscal, administrativa y publicidad y prospección comercial - Publicidad propia. Asimismo, autorizo para que mis imágenes personales puedan ser publicadas en medios impresos, audiovisuales, sitio web y redes sociales institucionales.

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