Este artigo procura difundir um processo de construção coletiva de uma ferramenta de análise qualitativa a partir do uso de um software comum nos computadores comerciais: a planilha de cálculo. Apresenta-se a organização e emprego desta ferramenta digital no contexto de um projeto de pesquisa sobre formação docente e uso de tecnologias digitais. Uma das principais conclusões é que nenhuma ferramenta por si mesma realiza a análise, mas que os pesquisadores as criam segundo seus propósitos específicos de pesquisa e segundo as possibilidades que construam com as ferramentas que têm a seu alcance.